วิธีเติมไฟในการทำงานหลังวันหยุดยาว

เคล็ดลับห้องดี · 20/04/2023 เวลา 16:05 น.

ห้องดี จะมาแนะนำวิธีเติมไฟในการทำงานหลังวันหยุดเทศกาลสงกรานต์สำหรับชาวออฟฟิศ ที่สามารถทำได้ง่ายๆ

หลังจากวันหยุดเทศกาลสงกรานต์ผ่านไปแล้ว ห้องดีเชื่อว่า ช่วงวันหยุดยาวที่ผ่านมา เพื่อนๆ ชาวออฟฟิศ หลายๆคน ได้เดินทางกลับบ้านต่างจังหวัด , ได้รดน้ำขอพร พ่อ แม่ ปู่ ย่า ตา ยาย ผู้ที่เป็นพระประจำบ้านของพวกเรา , ได้ใช้ช่วงวันหยุดยาวอย่างคุ้มค่าไปเป็นที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งหลังจากวันที่ 17 เมษายน เป็นต้นไป ชาวออฟฟิศต้องกลับเข้าสู่วิถีการทำงานตามปกติ แต่สิ่งสำคัญที่จะช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ คือเราต้องกลับมามีไฟในการทำงาน ดังนั้นห้องดี จะมาแนะนำวิธีเติมไฟในการทำงานหลังวันหยุดเทศกาลสงกรานต์สำหรับชาวออฟฟิศ ที่สามารถทำได้ง่ายๆ ดังนี้

1. เตรียมใจลุยงาน และทำความสะอาดเคลียร์โต๊ะทำงานให้โล่ง

การเตรียมจิตใจ : ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนสำคัญ เมื่อใจเราพร้อมต่อให้เจอเรื่องยากแค่ไหนก็ผ่านไปได้สบาย ดังนั้นเราควรเตรียมจิตใจให้มุ่งมั่น ตั้งใจ เพื่อให้งานออกมามีประสิทธิภาพและผลลัพธ์ที่ดี

ทำความสะอาดบริเวณโต๊ะทำงาน : ควรทำความสะอาดโต๊ะทำงานและบริเวณรอบๆโต๊ะ ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยสะอาดสบายตา โดยเฉพาะพื้นโต๊ะและคีย์บอร์ดที่ใช้งานบ่อยๆ แต่หลายคนอาจจะลืมทำความสะอาดไปบ้าง แนะนำให้ใช้ผ้าเช็ดหน้าหรือผ้าไมโครไฟเบอร์ เพื่อล้างคราบและฝุ่นออกจากโต๊ะและอุปกรณ์ต่างๆ

จัดเรียงเอกสารใหม่ : ลองใช้เวลาก่อนเริ่มงาน 15-20 นาที จัดเรียงเอกสารงานด่วนที่โต๊ะทำงาน ให้เป็นระเบียบและอยู่ในที่เหมาะสม หรือจัดการไฟล์เอกสาร โดยลบหรือเก็บเอกสารที่ไม่จำเป็นออกไป

ตรวจสอบอุปกรณ์ที่ใช้งาน : ควรตรวจสอบและเตรียมอุปกรณ์ที่ใช้งานเป็นประจำ เช่น ไม้บรรทัด, ยางลบ, ดินสอ, ปากกา, และอุปกรณ์อื่นๆ ให้พร้อมใช้งาน

2. วางแผนและตั้งเป้าหมายการทำงาน

ขั้นตอนนี้ก็เป็นอีกหนึ่งขั้นตอนที่สำคัญ ที่จะช่วยให้เรามีแนวทางและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้ ซึ่งจะมีวิธีดังนี้:

ตั้งเป้าหมายการทำงาน : โดยระบุว่าต้องการทำอะไร ในระยะเวลาเท่าไร และต้องทำอย่างไรให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนดไว้

วางแผนการทำงาน : หลังจากกำหนดเป้าหมายแล้ว ต่อไปคือการวางแผนการทำงาน โดยระบุว่าจะใช้เวลาเท่าไรในการทำงาน จะใช้แรงงานหรือเครื่องมืออะไรบ้าง และต้องใช้งบประมาณเท่าไร

กำหนดลำดับขั้นตอนการทำงาน : ระบุลำดับขั้นตอนการทำงานโดยแบ่งเป็นขั้นตอนย่อย ๆ ที่ชัดเจน และเรียงลำดับตามลำดับของการทำงาน

กำหนดเวลาที่ใช้ในการทำงาน : กำหนดเวลาที่ต้องใช้ในการทำงานแต่ละขั้นตอน โดยคำนึงถึงความเร็วและปริมาณงานที่ต้องทำในเวลานั้น และระบุเวลาที่จะเริ่มและสิ้นสุดการทำงานในแต่ละขั้นตอน

สรุปแผนการทำงาน : หลังจากกำหนดเป้าหมาย วางแผนการทำงาน กำหนดลำดับขั้นตอนการทำงาน กำหนดเวลาที่ใช้ในการทำงาน สุดท้าย ต้องมีการสรุปแผนการทำงาน เพื่อบรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้ได้

3. กำหนดลำดับความสำคัญของงาน

ขั้นตอนนี้ช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและไม่ล่าช้า หากมีงานหลายอย่างที่ต้องทำ ให้พิจารณาจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและความสำคัญของงานก่อน
หลังจากนั้นให้กำหนดเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละขั้นตอนนั้น หากมีเวลาเหลือ ให้เคลียร์งานอื่นๆ ที่สำคัญในวันถัดไป หรือถ้าเคลียร์งานที่สำคัญหมดแล้วก็ลองใช้เวลานี้ในการพักผ่อน เดินออกกำลังกายยืดเส้นยืดสายนะคะ

4. ใช้เทคนิคจัดการเวลาเพื่อเพิ่มผลลัพธ์และประสิทธิภาพในการทำงาน

การจัดการเวลาเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยเพิ่มผลลัพธ์และประสิทธิภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดี
ส่วนเทคนิคการจัดการเวลาที่สามารถนำมาปรับใช้ มีวิธีง่ายๆ ดังนี้

วางแผนการทำงาน : ใช้เวลา 10-15 นาทีทุกวันก่อนเริ่มงาน
เพื่อวางแผนการทำงานของวัน โดยกำหนดลำดับความสำคัญของงานและเลือกงานที่สำคัญเป็นอันดับแรก

ใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยในการจัดการเวลา : ใช้ปฏิทินออนไลน์หรือแอปพลิเคชันการจัดการเวลา

กำหนดเวลาในการทำงาน : เช่น กำหนดเวลาในการทำงานในแต่ละโปรเจค
หรือกำหนดเวลาในการทำงานในแต่ละงาน

ใช้เทคนิค Pomodoro : โดยกำหนดเวลาทำงานในช่วง 25 นาทีแล้วพักประมาณ 5 นาที เพื่อช่วยในการจัดการเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพ

ใช้เทคนิค Eat the Frog : โดยทำงานที่ยากที่สุดหรืองานที่ไม่ชอบให้เสร็จก่อน
เพื่อลดความเครียดและเพิ่มผลลัพธ์ให้ได้มากที่สุด

กำหนดเวลาในการตอบกลับอีเมลหรือข้อความ : โดยกำหนดเวลาที่ชัดเจนในแต่ละวัน สำหรับการตอบกลับอีเมลหรือข้อความต่าง ๆ

5. ใช้เทคโนโลยีและเครื่องมือช่วยในการทำงานให้เกิดมีประสิทธิภาพ

เครื่องมือที่สำคัญในการเพิ่มผลลัพธ์และประสิทธิภาพในการทำงาน ดังนี้

โปรแกรมบริหารจัดการโปรเจค (Project Management Software) : เครื่องมือที่ช่วยให้ชาวออฟฟิศวางแผนโปรเจคและสามารถติดตามความคืบหน้าได้อย่างง่ายดาย

โปรแกรมตัวช่วยในการจัดการเวลา (Time Management Software) : เครื่องมือที่ช่วยให้ชาวออฟฟิศจัดการเวลาและติดตามเวลาที่ใช้ในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมบันทึกเวลา (Time Tracking Software) : เครื่องมือที่ช่วยให้ชาวออฟฟิศบันทึกเวลาที่ใช้ในการทำงานและติดตามเวลาการทำงานของชาวออฟฟิศ

อุปกรณ์และโปรแกรมจัดการงาน (Task Management Tools and Software) : เครื่องมือที่ช่วยให้ชาวออฟฟิศจัดการงานและติดตามความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมจัดการไฟล์และเอกสาร (File and Document Management Software) : เครื่องมือที่ช่วยให้ชาวออฟฟิศจัดการไฟล์และเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

โปรแกรมโน้ต (Note Taking Software) : เครื่องมือที่ช่วยบันทึกข้อมูลและองค์ความรู้ได้อย่างง่ายๆ ค่ะ

6. ออกกำลังกายเพื่อสุขภาพและเพิ่มความกระฉับกระเฉงของร่างกาย

เนื่องจากการนั่งทำงานเป็นเวลานานอาจทำให้เส้นยึด เส้นตึง หากทิ้งให้กล้ามเนื้อหดตัวนานๆ ไม่คลาย จะเป็นก้อนแข็งตึง กดแล้วเจ็บ พบมากในกลุ่มคนทำงานออฟฟิศ ซึ่งอาจส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลงได้

ดังนั้นการออกกำลังกาย เพียงแค่การเคลื่อนไหวร่างกายเล็กน้อยก็สามารถช่วยลดอาการเส้นยึด เส้นตึง ช่วยเพิ่มพลังงานและความกระฉับกระเฉงของร่างกายได้

ตัวอย่างเช่น ให้ยืดตัว เคลื่อนไหวร่างกายบ้างทุกๆ 20 นาที
หรือการเดินไปกดน้ำดื่ม หรือไปห้องน้ำ

นอกจากนี้ยังสามารถเลือกทำกิจกรรมช่วงหลังเลิกงาน หรือวันหยุดเสาร์ อาทิตย์ โดยการออกกำลังกายเต็มรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น เล่นโยคะ ปั่นจักรยาน
เดินหรือวิ่งบนลู่วิ่ง เป็นประจำ จะช่วยส่งผลให้เรามีสุขภาพที่แข็งแรง เพิ่มความกระฉับกระเฉง ในการทำงานได้

7. ติดตามความคืบหน้าของงานและปรับแผนการทำงานเพื่อให้เข้ากับสถานการณ์

มีวิธีการดังนี้

ติดตามความคืบหน้าของงาน : ควรมีการติดตามความคืบหน้าของงานที่กำลังดำเนินการอยู่
โดยใช้เครื่องมือหรือโปรแกรมช่วยการจัดการโปรเจค เพื่อช่วยในการจัดการงานและการติดตามความคืบหน้าของงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ปรับแผนการทำงาน : หากพบว่าการทำงานต้องการปรับแผนเพื่อให้เข้ากับสถานการณ์ เช่น
การเพิ่มงานหรือการลดงาน เราควรทำการปรับแผนการทำงานให้เหมาะสมกับสถานการณ์
เพื่อให้การทำงานดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ

8. พักผ่อนให้เพียงพอ ช่วยเลี่ยงการเจ็บป่วย

การพักผ่อนเพียงพอเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ร่างกายและจิตใจของเราสามารถทำงานได้ดีและมีประสิทธิภาพ เพราะการทำงานต่อเนื่องเป็นเรื่องที่หนักและจำเป็น ต้องมีการพักผ่อนให้เพียงพอเพื่อให้ร่างกายและจิตใจของเราได้กลับมาพร้อมลุยงานในการทำงานวันถัดไป

ส่วนวิธีการพักผ่อนนอนให้เพียงพอ หลักๆ ทำได้ง่ายๆดังนี้
การนอนตามระยะเวลาที่เหมาะสม : เพื่อให้ร่างกายได้พักผ่อนและฟื้นฟู
การทำกิจกรรมที่ชอบเพื่อผ่อนคลายก่อนนอน : เช่น การอ่านหนังสือหรือการฟังเพลง
การจขัดความเครียดออกจากใจ : ด้วยการฝึกโยคะ นั่งสมาธิ หรือการหายใจลึกๆ ระหว่างวัน

9. สร้างบรรยากาศทำงานที่ดีและให้กำลังใจเพื่อนร่วมงาน

การสร้างบรรยากาศทำงานที่ดีเป็นการสร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและเสริมความสุขในการทำงานของทีมงานหรือบุคคลที่ทำงานด้วยกัน บรรยากาศทำงานที่ดีสามารถช่วยเพิ่มผลลัพธ์หรือบริการที่มีคุณภาพมากขึ้น เป็นผลดีต่อองค์กรเป็นอย่างมาก การสร้างบรรยากาศทำงานที่ดีมีองค์ประกอบหลายอย่าง เช่น

สร้างสภาพแวดล้อมที่สะอาดและเรียบร้อย : เพื่อให้ผู้ทำงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังสร้างความผูกพัน ความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างสมาชิกในทีม การเปิดกว้าง
ส่งเสริมการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น และเป็นกันเอง จะช่วยสร้างความสุขและความพอใจในการทำงาน มีการสื่อสารที่ชัดเจนและความเข้าใจกันระหว่างสมาชิกในทีม

สร้างพื้นที่ทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบ :
ควรจัดเตรียมโต๊ะทำงานและอุปกรณ์ต่างๆ ให้เป็นระเบียบ ให้ทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็นออกจากพื้นที่ทำงาน

เปิดรับแสงธรรมชาติ : ควรเปิดหน้าต่างหรือบานประตูเพื่อให้แสงธรรมชาติเข้ามาในพื้นที่ทำงาน
จะช่วยเพิ่มความมีชีวิตชีวาของผู้ที่ทำงานและช่วยลดความเครียดได้

สร้างสีสันและใช้เสียงเพลงเพื่อบรรเทาความเครียด : ลองใช้อุปกรณ์ที่มีสีสันสดใส หรือเสียงเพลงที่สร้างบรรยากาศในการทำงาน

ให้ผู้ร่วมงานมีส่วนร่วม : ให้ผู้ร่วมงานมีส่วนร่วมในการเลือกทำงานและการตัดสินใจที่เกี่ยวกับงาน

10. เตรียมตัวกับการทำงานในอนาคตและวางแผนการพัฒนาตัวเองอยู่เป็นประจำ

การเตรียมตัวสำหรับทำงานในอนาคตเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้เรามีแผนการต่อยอดการทำงานอย่างต่อเนื่องและมีความสำเร็จในงานในระยะยาว ดังนั้น การวางแผนการพัฒนาตัวเองเป็นสิ่งที่จำเป็นมากๆ ค่ะ เช่น

กำหนดเป้าหมายการทำงาน : กำหนดเป้าหมายในการทำงานในอนาคต โดยใช้เป้าหมายที่เราต้องการในทุกๆด้าน เช่น การเรียนรู้ทักษะใหม่ การเติบโตในตำแหน่งงาน เป็นต้น

วางแผนพัฒนาตัวเอง : หลังจากกำหนดเป้าหมายการทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ต่อไปคือการวางแผนการพัฒนาตัวเอง โดยต้องกำหนดสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้เป้าหมายสำเร็จ เช่น การศึกษาเพิ่มเติมในสายงาน หรือการเข้าอบรมคอร์สต่าง ๆ

กำหนดเวลาพัฒนาตัวเองในแต่ละวัน : ควรกำหนดเวลาที่เหมาะสม และชัดเจนสำหรับการพัฒนาตนเองแต่ละวัน และจัดการเวลาให้เป็นไปตามแผนการที่กำหนดไว้

พิจารณาทักษะที่ต้องการ : ลองตรวจสอบทักษะที่ต้องการพัฒนาในการทำงาน โดยต้องเลือกทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานมากที่สุด

อ่านหนังสือและเรียนรู้จากผู้เชี่ยวชาญ : หรือเข้าเรียนจากคอร์สเรียนออนไลน์ต่าง ๆ

และสุดท้ายนี้ การเติมไฟในการทำงานเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้เราสามารถทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีความสุขได้มากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่เรามีงานด่วน และต้องทำในเวลาที่จำกัด หรือในช่วงเดือนที่ไม่มีวันหยุดยาวต่อเนื่อง อาจจะทำให้รู้สึกหมดไฟได้ ที่สำคัญอย่าลืมว่า ผลงานคือตัวพิสูจน์นะคะ ลองนำเทคนิคง่ายๆ นี้ เติมไฟในการทำงานของห้องดีไปปรับดูนะคะ